La société Alfametal Srl, dont le siège social est situé Alfametal Srl - C.da Cerreto, 39 - 66010 Miglianico (Ch), immatriculée 00227220696, en sa qualité de Responsable du traitement
INFORME
les utilisateurs qui se connectent au site Internet www.alfametalsrl.it, enregistrés et non enregistrés, que les données personnelles collectées par le Responsable, par des tiers ou spontanément communiquées par les personnes intéressées, seront traitées de manière légale et correcte, dans le respect des principes établis par led règlements communautaires et italiens. Les principales normes qui régissent le traitement des données personnelles sont le Règlement Européen 679/2016 et le D.Lgs. italien 196/2003, modifié par le D.Lgs. italien 101/2018.
(si désigné) Pour garantir un contrôle indépendant sur l’application effective des normes en vigueur pour la protection des personnes physiques concernant le traitement de leurs données personnelles, le Responsable a nommé un Responsable de la Protection des Données aux termes de l’art. 37 du Règ. UE 679/2016, qui pourra être contacté à l’adresse privacy@sicma.it
Définitions
Personne intéressée |
Personne physique à laquelle appartiennent les données traitées par le Sous-traitant ou par le Titulaire |
Responsable |
la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles |
Sous-traitant |
la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement, sur la base d'un contrat qui régit les conditions d’octroi |
Finalités du traitement
Les activités de traitement des données collectées par l’intermédiaire du site Internet sont exercées par le Responsable dans les établissements de l’entreprise, dans le respect des mesures de sécurité et des prescriptions imposées par le Règlement Européen 679/2016, par des opérateurs que celui-ci aura nommés ou délégués (spécialement sélectionnés et dotés du professionnalisme nécessaire), avec des procédures manuelles et informatisées, pour offrir à l’utilisateur une expérience de navigation simple et gratifiante, pour regrouper des éléments utiles à l’amélioration de l’offre de produits et de services à travers Internet, pour exécuter des demandes spécifiques de la Personne Intéressée, pour des obligations précontractuelles et contractuelles, pour les activités administratives, financières et comptables ordinaires, pour gérer les demandes des clients durant la commercialisation et la vente des produits ou la fourniture des services, pour l’exécution des obligations légales.
Le traitement vise également à élaborer des statistiques sous forme anonyme ou après une procédure de pseudonymisation. Sur demande de la Personne Intéressée ou après l’obtention d’un consentement spécifique, le traitement pourra également être effectué pour connaître le degré de satisfaction, les goûts, les préférences et les habitudes du client, pour l’envoi d'informations commerciales ou de matériel publicitaire, pour des campagnes de marketing direct, pour la distribution de cartes de fidélité liées à des conditions de vente particulières, pour la participation à des jeux, des concours ou des opérations avec des prix, pour la participation à des événements et des manifestations, pour la fourniture de services, pour des recherches de marché et autres opérations directement ou indirectement liées à l’activité de marketing. D’autres données peuvent être transmises au Responsable par la Personne Intéressée pour l'éventuelle instauration de rapports professionnels ou d’une collaboration commerciale.
Données faisant l’objet du traitement
Données de navigation |
Communes |
Adresse IP, système d’exploitation et navigateur utilisés pour la navigation, date et heure de connexion et de déconnexion, temps de permanence sur le site, pages visitées, activités effectuées, localisation (si le service correspondant est actif) et toute autre information mise à la disposition, ou transmise, par le dispositif de la Personne Intéressée, en fonction des paramètres de sécurité choisis |
Contacts |
Communes |
Prénom, Nom, Adresse email, autres données envoyées par la Personne Intéressée aux adresses email du Responsable ou par l'intermédiaire de formulaires préconfigurés |
Newsletter |
Communes |
Adresse email de la Personne Intéressée pour l’envoi de communications périodiques sur les produits, les services et les initiatives du Responsable |
Travaillez avec nous |
Communes, particulières |
Prénom, Nom, adresse email, n° de téléphone et adresse postale, études et expérience professionnelle, et toute autre information utile à la sélection du personnel et à l’éventuelle instauration d'un rapport professionnel (des données particulières, dans tous les cas liées aux finalités du traitement, peuvent être présentes parmi les données transmises par la Personne Intéressée) |
Partenariat |
Communes |
Prénom, Nom, adresse email, n° de téléphone et adresse postale, autres informations utiles à l’éventuelle instauration d'un rapport de collaboration commerciale |
Le remplissage des formulaires présents sur le site Internet, pour recevoir des informations sur des produits et des services, entraîne la collecte des données du client dans le système informatique du Responsable. Les informations sont protégées par un système d’authentification et ne sont accessibles qu’aux personnes possédant les références nécessaires. Dans les autres cas, la procédure génère un message de courrier électronique adressé au Responsable, qui est vérifié en fonction des demandes de la Personne Intéressée. Les communications par email comportent la mémorisation de l’adresse électronique de la Personne Intéressée, nécessaire pour répondre aux demandes formulées. Les données mémorisées dans le message sont incluses. Le Responsable suggère de ne pas transmettre les données ou les informations personnelles de tiers, sauf si cela est absolument nécessaire.
Données des Mineurs
Les données des mineurs sont exclusivement traitées avec le consentement des parents et avec les limites imposées par la loi, sans préjudice des prescriptions de l’art. 2-quinquies, D.Lgs. italien 196/2003, introduit par le D.Lgs. italien 101/2018. Le Responsable ne sera en aucun cas responsable des fausses déclarations fournies par des mineurs et procèdera, en cas d'établissement de la fausseté de la déclaration, procèdera à la suppression immédiate de toutes les données personnelles et de toutes les informations collectées.
Nature de la communication
Le traitement des données de contact est indispensable pour répondre aux demandes de la Personne Intéressée et remplir les obligations contractuelles. La communication est par conséquent nécessaire, car il est impossible, dans le cas contraire, de donner lieu au traitement. Toute communication erronée ou insuffisante des données demandées pourra comporter l’impossibilité totale ou partielle d’exécuter les demandes de la Personne Intéressée et l’absence possible de correspondance du traitement avec les accords passés ou les obligations imposées par des normes et des règlements. Des informations supplémentaires pourraient être nécessaires pour les finalités de sélection du personnel (formation professionnelle, expériences professionnelles) et collaboration commerciale (expérience professionnelle, solvabilité financière).
D’autres données sont en revanche collectées dans le seul but d’adapter la navigation, les campagnes de promotions, les offres, la production et les stocks et, en général, l’activité de l’entreprise, aux goûts et aux intérêts de la clientèle. Leur communication n’est par conséquent pas obligatoire et l’éventuel refus ni la révocation du consentement déjà donné ne compromettent pas l’instauration et la poursuite du rapport principal.
Les bases juridiques du traitement effectué par le Responsable sont les mesures relatives aux phases précontractuelles et contractuelles du rapport, les obligations imposées par la loi, l’intérêt légitime du Responsable dans la gestion des données nécessaires à l’amélioration de l’offre de produits et de services, le consentement exprimé par les personnes intéressées. Il est possible de demander au Responsable de spécifier la base juridique de chaque traitement.
Durée de conservation
Les données traitées par le Responsable, sans préjudice des obligations légales, sont conservées jusqu’à la demande explicite de suppression de la part de la Personne Intéressée et dans tous les cas périodiquement vérifiées, même avec des procédures automatiques, dans le but de garantir l’actualisation et la correspondance effective avec les finalités du traitement. Si la finalité pour laquelle les données ont été collectées n’existe plus, les données seront supprimées, sauf si elles doivent être traitées pour respecter des obligations dictées par des normes, pour défendre des droits au cours d’une procédure judiciaire ou pour répondre à une demande explicite de la Personne Intéressée (10 ans à compter de la fin du rapport, 12 mois pour les CV). A la fin du traitement et à la suite de la suppression, les droits de la Personne Intéressée ne pourront plus être exercés.
Données de navigation
Le système IT et les logiciels utilisés pour le portail Internet de l’entreprise collectent, durant leur fonctionnement normal, des données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des produits de communication d’Internet : adresses IP et noms DNS de l’ordinateur utilisé par l’utilisateur pour se connecter au site, URL (Uniform Resource Locator) de la ressource demandée, temps de la demande, méthode utilisée pour envoyer la demande au serveur, dimension du fichier reçu, code numérique utilisé pour indiquer l'état de la réponse donnée par le serveur (effectué ou erreur, etc.) et autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’ordinateur de l’utilisateur. Ces informations ne sont pas mémorisées pour identifier les personnes intéressées mais peuvent permettre, de par leur nature, l’identification de l’utilisateur à travers l'élaboration et l’association avec d’autres données. Elles sont utilisées pour réaliser des statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour contrôler son fonctionnement correct. Elles sont normalement supprimées tout de suite après l'élaboration. Elles peuvent être utilisées et fournies aux forces de l’ordre et à la magistrature pour vérifier la responsabilité en cas d’endommagement du site ou de délits perpétrés par l’intermédiaire du réseau.
Cookies
Certaines informations concernant la navigation sont conservées sur l’ordinateur du client et lues par le système à la prochaine connexion. Ce fichier, appelé « cookie » contient des données qui n’ont pas de nature personnelle, car elles ne permettent pas l’identification spécifique de l’utilisateur, mais peuvent la permettre à travers l’interconnexion avec d’autres données. Les informations contenues dans les cookies permettent de voir la fréquence des visites à un site et l’activité effectuée durant la navigation. Il est ainsi possible, dans le temps, d’améliorer les contenus du site et de simplifier son utilisation pour l’utilisateur. Les entreprises qui transmettent des contenus au site ou dont les sites sont accessibles par l’intermédiaire de liens, peuvent elles-aussi utiliser les cookies quand l’utilisateur sélectionne le lien correspondant. Dans ce cas-là, l’utilisation des cookies n’est pas sous le contrôle direct du Responsable du traitement. La plupart des navigateurs accepte automatiquement les cookies, mais il est possible de les refuser ou d’en sélectionner seulement quelques-uns, en fonction des préférences définies par l'utilisateur. Toutefois, si l’utilisateur bloque le chargement des cookies, certains composants du site peuvent arrêter de fonctionner et certaines pages peuvent être incomplètes.
Cookies techniques essentiels |
Il s’agit de cookies nécessaires pour assurer un fonctionnement correct et fluide du site : ils permettent la navigation des pages, le partage des contenus, la mémorisation des données d’accès pour accélérer l’entrée sur le site et pour maintenir actives les préférences durant la navigation, et faciliter ainsi l’expérience de navigation ou d’achat. Sans ces cookies il est impossible de fournir, entièrement ou partiellement, les services pour lesquels les utilisateurs accèdent au site. |
Cookies statistiques |
Ils permettent de comprendre de quelle façon les utilisateurs utilisent le site pour pouvoir ensuite évaluer et améliorer le fonctionnement, afin de réaliser des contenus toujours plus appropriés. Ils permettent de connaître les pages plus ou moins fréquentées, le nombre de visiteurs du site, le temps que les utilisateurs passent en moyenne sur le site, et les moyens par lesquels les visiteurs arrivent sur le site. Il est ainsi possible de déterminer quels sont les fonctionnements optimaux et les contenus les plus appréciés et comme les contenus et la fonctionnalité des pages peuvent être améliorés. |
Cookies d’analyse |
Ils servent à garder une trace des recherches effectuées par l’utilisateur pour pouvoir lui soumettre des produits et des services conformes aux navigations et recherches précédentes. Ils sont normalement utilisés pour les opérations de remarketing, à travers lesquelles la publicité diffusée, durant la navigation, est relative aux consultations déjà effectuées et à des produits et des services analogues. |
Cookies de profilage |
Ce sont des outils prévus pour mémoriser les choix effectués par l’utilisateur durant la navigation et la consultation, afin de créer des profils personnels capables de classer et de ficher des goûts, des préférences, des habitudes de navigation et de consommation. La génération de ces profils permet d’améliorer l’expérience de navigation de l’utilisateur mais surtout de l'orienter selon ses préférences, ses capacités et possibilités d’achat ou d’utilisation de services. Ils peuvent être désactivés sans créer aucun obstacle ou blocage à la navigation. |
Cookies tiers |
Ce sont des cookies utilisés par des tiers directement contrôlés par le Responsable. L’entreprise ne peut pas donner de garanties quant à l’utilisation qui sera faite des données, dont le traitement est directement effectué par un opérateur externe |
Gestion des cookies
Le fait d’appuyer sur le bouton OK montré par la bannière en surimpression autorise l'installation des cookies sur le dispositif utilisé par la Personne Intéressée. Il est possible de modifier les paramètres des cookies en utilisant les sélecteurs spécifiques ou à travers les fonctionnalités du navigateur. Il est possible d’empêcher l'installation de cookies tiers et d’éliminer les cookies précédemment installés, y compris ceux contenant des goûts, des habitudes et des préférences. Pour régler ou modifier les paramètres du navigateur, il faut consulter le guide du fabricant du logiciel ou de l’application. Des informations sur la façon de gérer les cookies sur son navigateur sont disponibles aux adresses suivantes : Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge. De plus amples informations sur les cookies utilisés peuvent être demandées directement au Responsable du traitement
Sites tiers
Le site pourrait, ne serait-ce que périodiquement, contenir des liens vers des sites et des applications de tiers (Google Adwords, Analitycs, Youtube, Vimeo, etc.), pour fournir des services et des informations supplémentaires à l’utilisateur. Quand l’utilisateur utilise ces liens, il quitte le site de l’entreprise et accède à d’autres ressources qui ne sont pas sous le contrôle direct du Responsable du traitement ; ce dernier ne sera par conséquent pas responsable des procédures relatives à la navigation, à la sécurité et au traitement des données personnelles effectué par les autres sites, même en présence de co-branding ou d’exposition d logo de l’entreprise. Un examen des procédures de sécurité et de confidentialité du site visité est recommandé. Ce dernier pourrait en effet transmettre d’autres cookies, lire ceux déjà présents sur le disque dur de l’utilisateur et demander / collecter d’autres informations personnelles.
Services de gestion des newsletters
La newsletter, si présente, est gérée par un logiciel qui utilise une base de données d’adresses email pour envoyer des communications aux utilisateurs enregistrés (à travers la section dédiée du site) et qui prévoit une procédure de suppression automatique que la Personne Intéressée peut utiliser de manière indépendante, rappelée dans chaque communication envoyée par cet outil.
Formulaires pour la recherche de personnel
Ils collectent les informations nécessaires à une première évaluation du candidat pour décider si le convoquer pour un entretien et pour l’examen de la correspondance effective avec le poste qu'il doit pourvoir dans l’entreprise. Normalement, le CV rédigé et produit par le candidat est associé à une série d’informations standard (prénom, nom, numéros de téléphone et adresse postale, adresse email, niveau d'études et expérience professionnelle). Si la sélection a un résultat positif, les données sont transmises au bureau compétent pour le recrutement, sinon, elles sont conservées durant une période jugée appropriée concernant l’actualisation nécessaire de la part du candidat.
Formulaires pour la recherche de partenaires et de franchisés
Ils collectent les informations nécessaires à une première évaluation du partenaire commercial et de l’activité actuelle exercée, dans le but d’effectuer une sélection avant des entretiens visant la signature d’un contrat.
Interaction avec des réseaux sociaux et des plateformes externes
Le site peut interagir, à travers des widgets et des boutons, avec des plateformes externes et des réseaux sociaux. Dans ce cas-là, les informations collectées dépendent des paramètres des profils utilisés par l’utilisateur et non pas du Responsable.
Les boutons « J’aime » de Facebook, « Tweet » de Twitter, « in Share » de Linkedin, etc. permettent de partager les pages ou les sujets du site avec leurs plateformes sociales respectives et collectent des données de la Personne Intéressée. D’autres informations peuvent être collectées sur les sites des entreprises qui offrent le service. Les données ne sont, dans ce cas-là, pas gérées par le Responsable, qui dispose ces boutons uniquement pour offrir un service supplémentaire à la Personne Intéressée, mais n’a aucun contrôle sur eux
Prises de décision automatisées
Le Responsable n’utilise pas de prises de décision automatisées (ou utiliser les prises de décision automatisées (prises de décision) pour les traitements suivants (traitements))
Communication et diffusion
Les données traitées par l'intermédiaire du site sont de nature exclusivement commune et ne sont pas destinées à la diffusion. Le Responsable ne demande pas, et n’a aucun intérêt à collecter et à traiter des données classées par le Règlement comme « particulières » (sanitaires, génétiques, biométriques, etc.) ou « pénales », sans préjudice des obligations légales et la collecte de curriculum par l'intermédiaire de la section « travaillez avec nous » ou envoyées spontanément par la Personne Intéressée par email (qui seront dans tous les cas traitées dans le respect des normes sur la gestion du rapport professionnel instauré ou potentiel).
Les données seront communiquées à des tiers, qui pourront assumer, en fonction du type de rapport, la qualification de sous-traitant du traitement aux termes de l’art. 28, Règ. UE 679/2016 ou de simples destinataires de la communication, pour des activités liées ou découlant de celle du Responsable ou pour remplir des obligations découlant de lois ou de règlements (Institutions, Forces de l’Ordre, Autorité Judiciaire, etc.). A titre d’exemple et non exhaustif :
La liste actualisée des sous-traitants du traitement est disponible au siège du Responsable.
Transfert à l'étranger
Les données dont la communication a une nature facultative pourront, dans les limites du consentement signé ou des accords contractuels stipulés par le Responsable, être communiquées à des opérateurs au sein de l’Union Européenne ou dans des pays qui garantissent le même niveau de protection requis par le Règlement Européen 679/2016.
Droits de la Personne Intéressée
Aux personnes intéressées sont reconnus les droits des art. 15 à 22 du RGPD 679/2016. La Personne Intéressée a notamment le droit d’accéder à ses propres données (art. 15), d’en demander la rectification, la mise à jour, l’intégration (art. 16) et la suppression (art. 17), d’en limiter l’utilisation de la part du Responsable (art. 18), d’en obtenir une copie au format structuré, d’usage commun et lisible par un dispositif automatique (art. 20), de s’opposer au traitement en faisant appel des conditions nécessaires (art. 21 et 22). Les droits peuvent être exercés dans les limites dans lesquelles le traitement n’est pas obligatoire d’après les dispositions législatives ou le règlement. Les instances relatives à l’exercice des droits de la Personne Intéressée peuvent être transmises au Responsable du traitement à l’adresse privacy@sicma.it. Si la Personne Intéressée n’est pas satisfaite de la réponse donnée à ses demandes, elle peut faire une réclamation à l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Autorité de protection des données personnelles). Le citoyen d’un autre Etat membre de l’Union Européenne a la possibilité de s’adresser à l’Autorité de contrôle de son pays.